Vi behandlar personuppgifter när du söker bostad, när du är hyresgäst hos oss och under en begränsad tid efter att hyresförhållandet har upphört. Här beskriver vi vilka uppgifter vi behandlar, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.
Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Det bolag som anges i bostadsannonsen, intresseanmälan eller hyresavtalet är personuppgiftsansvarigt för behandlingen.
Nordic Care Holding AB
Organisationsnummer: 556467-6368
Adress: Storgatan 27, 352 46 Växjö
Danneborg Fastighets AB
Organisationsnummer: 556147-8917
Adress: Storgatan 27, 352 46 Växjö
Frågor om vår behandling av personuppgifter kan skickas till
info@nordiccare.se.
När du söker en bostad
När du skickar en intresseanmälan behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, exempelvis namn, kontaktuppgifter, önskad bostad och meddelande.
Uppgifterna används för att administrera din ansökan, kontakta dig och bedöma om vi kan erbjuda dig ett hyresavtal. Behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder inför ett eventuellt avtal.
När du erbjuds en bostad
Inför ett erbjudande kan vi behöva kontrollera din betalningsförmåga och att eventuella villkor för bostaden är uppfyllda. Vi kan därför behandla:
- uppgifter om inkomst och anställning
- kreditupplysningar och information om betalningsanmärkningar
- boendereferenser som du själv har lämnat
- uppgifter om god man, förvaltare eller borgensman
- studieintyg när ansökan gäller en studentbostad
Uppgifter kan hämtas från dig, kreditupplysningsföretag, inkassoföretag, Kronofogden och de referenspersoner du har angett.
För särskilda boenden kan vi behöva kontrollera att det finns ett giltigt beslut från ansvarig myndighet. Vi behandlar endast de uppgifter som är nödvändiga för uthyrningen.
Bedömningen grundas på åtgärder inför avtal och vårt berättigade intresse av att göra en saklig och enhetlig uthyrningsprövning.
Under hyresförhållandet
När du har ett hyresavtal behandlar vi personuppgifter för att administrera avtalet och fullgöra våra skyldigheter som hyresvärd. Det omfattar bland annat:
- hyresavier och betalningar
- serviceanmälningar, underhåll och reparationer
- information och kontakt med dig som hyresgäst
- förbrukningsuppgifter för exempelvis el, vatten och värme
- hyresförhandlingar och myndighetskontakter
- kontroll av studier för studentbostäder
Behandlingen grundas främst på hyresavtalet, rättsliga skyldigheter och vårt berättigade intresse av att förvalta fastigheten och ge god service.
Vi kan även behandla uppgifter för att hantera störningar, obetalda hyror, skador eller andra rättsliga anspråk.
Vilka kan ta del av uppgifterna?
Vi kan lämna nödvändiga uppgifter till företag som behandlar information på vårt uppdrag, exempelvis:
- IT- och systemleverantörer
- entreprenörer som utför service och reparationer
- leverantörer av mätning och fakturering
- inkasso- och kreditupplysningsföretag
Vi kan också lämna uppgifter till myndigheter när det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller för att fastställa eller försvara rättsliga anspråk.
Överföring utanför EU och EES
Om en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU eller EES säkerställer vi att överföringen har stöd i tillämpliga dataskyddsregler och omfattas av nödvändiga skyddsåtgärder.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
- Uppgifter från en avslutad bostadsansökan sparas normalt i tre månader efter beslutet.
- Kreditupplysningar och motsvarande kontrollunderlag raderas när uthyrningsprövningen är avslutad och uppgifterna inte längre behövs.
- Hyresavtal och andra uppgifter om hyresförhållandet sparas normalt i två år efter avflyttning, om de inte behöver sparas längre på grund av lag eller rättsliga anspråk.
- Uppgifter som ingår i bokföringen sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
- Uppgifter om borgensåtaganden, god man eller förvaltare raderas normalt två år efter att åtagandet eller beslutet har upphört.
Dina rättigheter
Du har, under de förutsättningar som anges i dataskyddsförordningen, rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära att felaktiga uppgifter rättas
- begära radering eller begränsning av behandlingen
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
- få ut vissa uppgifter i ett maskinläsbart format
Kontakta info@nordiccare.se om du vill använda någon av dina rättigheter.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten,
www.imy.se.